STAJ KURALLARI
Bu doküman Boğaziçi Üniversitesi Endüstri Mühendisliği öğrencilerinin mezun olabilmek için yapmaları gereken zorunlu Endüstri Stajının kurallarını belirler.
1) BÜ/IE öğrencilerinin mezun olabilmeleri için dört yıllık eğitimleri süresince en az 70 iş günü staj yapmaları gerekmektedir. Bir başka deyişle, mezuniyet için staj dışında gerekli tüm koşullar yerine getirilmiş olsa bile, 70 günlük zorunlu endüstri stajı tamamlanmadan mezun olunamaz.
2) Stajlar yaz tatili ya da sömestre tatilinde yapilabilir. Okulun açık oldugu dönemlerde staj yapılamaz. Yaz Okulu’ndan ders alan öğrenciler aynı dönemde staj yapamaz.
3) Toplam 70 günlük stajin en az 15 gününün Üretim Stajı (ÜS), gene en az 15 gününün Bilgi Teknolojisi (BT) Stajı olmasi gerekmektedir. Geri kalan 40 güne ise “Serbest Staj” adı verilir.
Staja başlamadan önce çalışmanın hangi staj alanına gireceği belirlenir ve staj defteri bu karara yönelik doldurulur. Tartışmalı durumlarda stajla ilgili araştırma görevlisine (yani staj asistanına) danışılabilir; ancak son söz staj danışmanı öğretim üyesinindir.
4) Bir seferde yapılabilecek stajın süresi en az 15 iş günü olmalıdır. Bu minimum staj süresinde staj yapılan kuruluş, bölüm veya staj alanı (ÜS, BT veya Serbest) değiştirilemez. Öğrenciler normalde dördüncü yarıyılın sonunda staj yapmaya başlarlar. Ancak, öğrenci isterse, ikinci yarıyılın sonunda da staj yapabilir, ama bu staj sadece 15 iş günü sürebilir ve ÜS dışı alanlarda olmak zorundadır.
5) Üretim stajının mutlaka üretim yapan bir tesiste yapılması gerekir. Bu staj sırasında, üretim faaliyetine bizzat katılınmasa da, Endüstri Mühendisliği Bölümünde alınan üretimle ilgili derslerin içeriğinin uygulanması esastır. Üretim Stajı kapsamına, süreç analizi, üretim planlama/çizelgeleme, üretim/proje yönetimi, envanter yönetimi, kalite denetimi, üretim zinciri uygulamaları, ERP paket programlarının üretimle ilgili modüllerini kullanma (veri girme gibi işler hariç), ürün geliştirme ve benzeri alanlar girer. Üretim Stajı en erken dördüncü yarıyılın sonunda yapılabilir. Üretim Stajından neler beklenildiği “Guidelines and suggested topics for IE Internship Activities” dokümanında açıklanmaktadır.
6) Bilgi Teknolojisi stajının (mümkünse büyük) hizmet veya üretim kuruluşlarının BT bölümlerinde yapılması gerekmektedir. Ayrıca, temel hizmeti BT olan şirketlerde de BT stajı yapılabilir. Bilgi Teknolojisi Stajı kapsamına ağ kurulumu ve yönetimi, sistem kurulumu, veritabanı hazırlanması, donanım (hardware) işlemleri, web tasarımı, program yazılımı vb. alanlar girer. Microsoft Project veya Access gibi uygulamaları içeren stajlarda yapılan çalışmalar ancak veri girişi değilse BT stajı olarak kabul edilebilir. E-ticaret, stajyerin yapacağı işin tipine göre BT ya da serbest staj olarak sayılabilir. BT Stajı en erken ikinci yarıyılın sonunda yapılabilir, ancak üçüncü yarıyılın sonunda yapılması öğrenci açısından daha yararlıdır. Bilgi Teknolojisi Stajından neler beklenildiği “Guidelines and suggested topics for IE Internship Activities” dokümanında açıklanmaktadır.
7) Serbest Staj kapsamına Sağlık, Finans, Ulaşım, İletişim, Teknik Danışmanlık, Turizm gibi Hizmet Sektörlerinde ve Üretim Sektörlerinin üretim tesisi dışındaki mekanlarında, Pazarlama, Yatırım Planlama, Operasyon Planlama, Proje Yönetimi, İnsan Kaynakları, Kalite alanlarında yapılan stajlar girer. Bunların dışında Üretim ve Bilgi Teknolojisi de Serbest Staj olarak da sayılabilir. Öğrenciler, serbest staj döneminin 15 günlük süresini Sivil Toplum Kuruluşlarında (STK) staj yaparak geçirebilirler. Bu kapsamdaki staj öncesinde bölüm staj koordinatöründen onay alınması gerekmektedir. STK’larda yapılan stajların endüstri mühendisliği uygulamaları içermesi gerekmektedir. Örneğin süreç analizi ve geliştirme, kalite kontrol uygulamaları, veri tabani gibi konular bu kapsamda kabul edilir. Serbest Stajdan neler beklenildiği “Guidelines and suggested topics for IE Internship Activities” dokümanında açıklanmaktadır.
8) Bir üniversite ortamında yapılan çalışmalar staj olarak kabul edilemez.
9) Transfer öğrencilerin BÜ/IE Bölümüne transfer olmadan önce bulundukları Yüksek Öğretim Programı çerçevesinde yaptıkları stajların sadece üçte biri kadar iş günü öğrencinin Serbest Staj yükünden düşülür. Ancak bu şekilde düşülen gün sayısı 10 günü geçemez.
10) Daha önce staj yapılan bir firmada tekrar staj yapmak mümkündür.
11) Öğrenci stajının tamamını ya da bir bölümünü yurtdışında yapabilir. Yurtdışında staj konusunda öğrencilere yardımcı olan en önemli iki kuruluş IAESTE ve AIESEC'tir; ancak öğrencilerin kendi gayretleriyle yurtdışında staj yerleri bulmaları da mümkündür. Yurtdışında yapılan stajlarda da 1-10 maddelerde belirtilen kurallar geçerlidir.
12) Staj yapacak her öğrenci, staj yeri ve tarihi belli olduktan sonra en kısa zamanda bölüm sekreterliğinden veya web sitesinden edinebilecekleri “stajyer sigorta formu”nu doldurup, forma ek olarak staj yapacakları şirketin iletişim bilgilerini ekleyip (adres, telefon, fax ve iletişim kurulacak kişi), bahsi geçen formu önce staj danışmanlarına (Prof. Refik Güllü) onaylatmak üzere bölüm sekreterliğine bırakmalıdır. Daha sonra bu form stajyer adına Hesap İşleri Şube Müdürlüğüne onaylattırılacaktır. Onaylanan stajer sigorta formunu bir süre sonra bölüm sekreterliğinden tekrar teslim alabilirsiniz. Eğer şirketin sizi sigortalalayacağını biliyorsanız bunu formda belirtmelisiniz.
13) Staj Raporunun Hazırlanması ve Teslimi ile ilgili kurallar.
a) Staj raporu İngilizce yazılmalıdır. Staj raporunun içeriği “Outline for Internship Report” dokümanında verilmiştir. Staj raporuna tablo, şekil, istatistik gibi stajı değerlendirirken faydalı olabilecek dokümanlar eklenebir. Staj raporunun İngilizce yazılması zorunluluğuna rağmen, firmadan alınan Türkçe yazılmış dokümanları İngilizce’ye çevirmeye gerek yoktur.
b) Bir kuruluşun farklı bölümlerinde yapılan stajlar aynı raporda yazılabilir. İki ayrı firmada yapılan staj ise aynı rapora yazılamaz.
c) Staj raporları her dönem okulun başladığı tarihten sonraki bir ay içerisinde teslim edilmelidir. Staj raporunu teslim edilirken beraberinde aşagıdaki iki (2) form da teslim edilmelidir (bu formlardan staj sicil formu Mühendislik Fakültesi Dekanlığından, öğrenci staj anketi bölüm sekreterliğinden veya web sitesinden temin edilebilir):
Staj Sicil Formu (Stajyer Değerlendirme Formu): Bu form iki sayfadan olusur. Birinci sayfa dekan tarafından imzalanmış, stajın zorunlu resmi staj olduğunu gösteren belgedir. İkinci sayfada ise stajın sonunda yetkili amir (Departman Müdürü) tarafından doldurulacak stajyer ile ilgili değerlendirme soruları bulunmaktadır. Bu form mühürlü ve imzalı olarak kapalı bir zarf içinde staj sonunda BÜ/IE Bölümüne teslim edilmelidir. Zarfın arkası da amiriniz tarafından imzalanmalıdır. Eğer amir isterse bu formu posta ile de gönderilebilir; ancak gönderilmeyen veya postada kaybolan formların sorumluluğu öğrencilere aittir.
Öğrenci Staj Anketi (Stajyerin Stajı Değerlendirme Formu): Stajyerin yapılan staj hakkındaki yorumunu içerir. Bu formun istenmesinin nedeni stajyerin kendisinden sonra o kuruluşta/bölümde staj yapmak isteyen BÜ/IE öğrencilerine o kuruluş/bölüm hakkında geri besleme sağlamaktır. Stajyer bu formda staj yapılan yer hakkında olumlu yönlerin dışında olumsuz yönleri de yazmakta serbesttir. Bu formun staj yapılan yer tarafından imzalanması ya da görülmesi gerekmemektedir.
d) Staj raporunun değerlendirilebilmesi için “Outline for Internship Report” dokümanında tanımlanan tüm bölümlerin raporda olması gereklidir. “Outline for Internship Report” dokümanında belirtilen “Zaman Çizelgesi” bölümü stajınıza sayılacak gün sayısını belirlemek için önemlidir. Staj raporunun yazılması ile ilgili bir belirsizlik varsa gün kaybına uğramamak için öğrenci staj asistanına raporunuzu gösterip görüşünü alabilirsiniz.
e) Staj raporu ekler hariç en fazla 20 sayfa olmalıdır.
f) Öğrenciler yukarıda belirtilen son teslim tarihinden önce staj raporunu ve yukarıda belirtilen iki formu staj asistanına teslim etmek, tarih ve imza atmak zorundadır. Defterler ve diğer dökümanlar bir arada teslim edilmelidir. Staj raporları teslim edilirken, öğrencilerin e-mail adreslerini de vermeleri zorunludur.
Eğer teslim edilen dökümanlarda bir eksiklik varsa eksiklikleri Staj Asistanı “Staj Dosyası Durum Sayfası”na kaydeder. Öğrenci bu eksiklikleri tamamlayana kadar staj dökümanlarını zamanında teslim etmiş sayılmaz ve bu yönetmeliğin (13g) maddesi işler.
g) Staj raporu veya diğer dökümanlar geç teslim edildiği takdirde, son teslim tarihini geçen hergün için rapordaki toplam staj gününden bir gün eksiltilir.
